EPIONEA

Communication authentique

POUR LA SANTÉ 
DES HOMMES & 
DE LA PLANÈTE

Un contexte sanitaire difficile

Le Grand Forum des Tout-Petits est une association à but non lucratif. Elle œuvre pour le partage des connaissances et des actions autours des 1000 premiers jours de vie des tout-petits. Depuis 2017, je participe activement à la vie de cette association en apportant mon soutien sur leur communication, et en particulier la communication web.

Chaque année, l’association organise une journée pluridisciplinaire appelée les Rencontres du Grand Forum. Il s’agit habituellement de se réunir, entre experts, sur la thématique des 1000 jours de vie. Mais c’est aussi une soirée dédiée aux parents, pour qu’ils puissent en apprendre plus sur la santé de leur tout petit de manière ludique.

Et là je pense que vous me voyez venir … 2020 bonjour Covid ! Évènement reculé une première fois, puis une deuxième. Avec toute l’équipe opérationnelle, on se creuse la tête. Et finalement c’est une solution 100% digitale que nous proposons.

L'identification de la stratégie

L’agence évènementielle habituellement présente pour organiser les rencontres se métamorphose et propose un tout nouveau concept pour digitaliser l’évènement. Du côté d’Epionea, je m’active pour offrir un « lieu » unique et singulier pour héberger ces désormais e-rencontres. Et c’est là que tout entre en marche en termes de communication.

Travailler ensemble

Cette année on innove : ce n’est plus une salle remplie de 250 professionnels de la petite enfance, mais une plateforme unique hébergeant la totalité des contenus des rencontres.

En effet, la journée de rencontres se transforme en un mois entier de contenus diffusés en ligne ! L’habituelle plénière se métamorphose en une série de podcasts débordants de savoir, chaque podcast offrant la parole à un intervenant de renom et mis en ligne avec un article de blog pour le résumer.

Vient ensuite le tour de la table ronde, transformée en débat-radio, ou la Grande Causerie comme nous l’avons renommée (qui aura bientôt lieu).

Et finalement le forum associatif, qui prend l’allure d’une véritable chaine TV : des contenus vidéos pour présenter chaque association !

Et pour la communication, ça représente quoi ?

Lorsque nous communiquons sur un évènement en ligne, surtout dans ce contexte sanitaire particulier, il serait faux de croire qu’avec les mêmes efforts nous pourrions nous attendre à la même audience que les éditions précédentes.

En effet, nous faisons face aujourd’hui à une importante concurrence en termes de communication digitale. Se démarquer est de plus en plus difficile, d’autant plus avec des budgets serrés. Alors il est préférable ici de multiplier les canaux et de tester :

Toutes ces actions de communication orchestrées et produites par Epionea permettent de très beaux résultats à ce jour.

Des résultats au rendez-vous !

OUF ! Les Rencontres du Grand Forum ont finalement lieu : du 4 février au 4 mars 2021. Elles sont exceptionnelles cette année de par leur format mais aussi leur durée. C’est grâce à une synergie entre différentes agences (telles que Volcanic, Hormétiss et Epionea) et à la confiance de notre client Le Grand Forum des Tout-Petits que les résultats sont au rendez-vous : des dizaines d’inscrits côté grand public, des centaines côté pros de la petite enfance, quelques centaines d’écoutes des podcasts et plusieurs milliers de visiteurs sur la plateforme !

Je pense que nous pouvons déjà en conclure que réinventer l’évènement physique en un évènement en ligne est quelque chose qui est possible aujourd’hui et qui l’a été grâce à un effort commun. C’est finalement une opportunité pour nous tous de découvrir de nouvelles possibilités et de s’ouvrir à de nouvelles offres.

Alors si vous aussi souhaitez donner la vie à vos évènements, même à distance, discutons-en !

Pandora Marfisi

J'accompagne les projets porteurs de sens
dans leur communication stratégique et authentique
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